Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 e degli articoli 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR, General Data Protection Regulation)

Questa informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi del Codice Privacy e GDPR 2016/679, l’Associazione “Science Industries - Trieste EPS Young Minds” informa che i dati personali conferiti direttamenti, nonché altri dati che potrebbero essere acquisiti in futuro a seguito del rapporto con l’Associazione, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa e degli obblighi di riservatezza sopra richiamati.

1. Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR il titolare del trattamento è il Rappresentante Legale dell’Associazione Science Industries - Trieste EPS Young Minds” (di seguito “Associazione”), con sede legale in Via Cumano 13, 34139 Trieste (TS) C.F. 90149350325.

2. Finalità del trattamento 

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b e art. 9 comma 2 lett. d GDPR per l’adesione e la partecipazione all’associazione, attività organizzate dall'associazione, e lo svolgimento della attività proposte a favore degli associati tra i quali:

• l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo;
• partecipazione alla vita associativa; 
• informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte;
• in relazione al materiale multimediale, per la pubblicazione sui social media o newsletter o materiale di promozione delle attività dell’Associazione;
• adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Dati oggetto del trattamento

Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali comunicati dall’interessato in occasione dell’adesione all’Associazione o ad attività promosse dall’Associazione, nonché altri dati che potrebbero essere acquisiti in futuro a seguito del rapporto con l’Associazione.
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del Codice Privacy e degli articoli 9 e 10 del GDPR, i dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, non sono di norma coinvolti nella trattazione dei dati dell’Associazione. 
Tali particolari informazioni possono nondimeno emergere durante il rapporto con l’Associazione. I dati in questione saranno sempre e comunque trattati per i soli scopi di cui al punto 2 dell’informativa, o per fini di legge.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del GDPR, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare alle finalità di cui al punto 2 del presente documento.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione dell’Associazione;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• soggetti per cui la comunicazione sia opportuna per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2 dell’informativa;
• soggetti terzi per che esercitino attività che rientrino o siano connesse agli scopi dell'Associazione.

5. Trasferimento dei dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE (es. Google LLC o Mailchimp/Rocket Science Group LCC ai fini della gestione della newsletter o dell’archiviazione o gestione di documenti in cloud) che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati dell’interessato è realizzato dall’Associazione in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e/o informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

7. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’Associazione non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

8. Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati raccolti saranno conservati presso la sede legale dell’Associazione, in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo o dell’attività che ne richiede la raccolta. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati il cui mantenimento risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione. 
Per gli associati, il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo o elettronico custodito presso l’Associazione.

9.Conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 del presente documento informativo è totalmente facoltativo ma strettamente necessario all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo. 
Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i dati personali conferiti direttamente, nonché altri dati che saranno acquisiti in futuro.

10. Rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali può comportare l’impossibilità da parte dell’Associazione a dar corso agli obblighi legali, statuari o contrattuali, o nello svolgimento della sua attività.

11. Diritti dell’interessato

In ogni momento potranno essere esercitati, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento GDPR, tra questi il diritto di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione circa: l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato; il periodo di conservazione; gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; 
• ottenere  l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 
• ottenere la limitazione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti c) e d) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo ad una autorità di controllo.

I suddetti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare inviata a mezzo di posta elettronica all’indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o a mezzo posta raccomandata A/R - con prova di consegna presso la sede legale dell’Associazione.